ОТЧЕТ ГАУК ТО «ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. Д. И. МЕНДЕЛЕЕВА» О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ по договору с МОО МЦБС от 1 июля 2013 г. № 2013/21-С/606

Отчет

Государственного автономного учреждения культуры Тюменской области «Тюменская областная научная библиотека имени Дмитрия Ивановича Менделеева» (ГАУК ТОНБ)

о выполнении работ

по договору с МОО МЦБС

от 1 июля 2013 г. № 2013/21-С/606

1. Наименование проекта: Организация и проведение Межрегионального мероприятия по повышению квалификации специалистов в области сохранения библиотечных фондов по теме «Обеспечение сохранности библиотечных фондов в аварийных ситуациях. (С участием семи регионов Российской Федерации на базе ГАУК ТОНБ им. Д.И.Менделеева)

2. Справка о ходе и итогах реализации проекта за истекший период:

· Место реализации: ГАУК ТОНБ, 62500, г. Тюмень, ул. Орджоникидзе,59

· Сроки проведения: с 5 августа по 30 ноября 2013 года.

На основании заключенного договора с МОО «МЦБС» об организации и проведении семинара ГАУК ТОНБ были проведены следующие организационные мероприятия:

1. В соответствии с календарным планом была подготовлена и утверждена смета расходов на проведение мероприятия, календарный план.

2. Был сформирован оргкомитет и рабочая группа по организации и проведению мероприятия из специалистов ГАУК ТОНБ. Оргкомитет совместно со специалистами ФЦКБФ РНБ разработали программу мероприятий, практические занятия семинара, утвердили доклады выступающих.

3. В период с 12 по 13 августа проходило согласование сроков, программы и кандидатур докладчиков.

4. С 13 по 31 августа прошли работы по формированию группы слушателей. Подготовлены и разосланы письма приглашения на семинар специалистам из учреждений культуры области и семи регионов. Были собраны заявки на участие в семинаре, на бронирование гостиниц для участников. Для приглашенных специалистовФЦКБФ РНБ 29 августа 2013 года были приобретены авиабилеты, забронирована гостиница.

5. В соответствии со сметой расходов были приобретены расходные материалы для изготовления пакетов документов и проведения практических занятий. В пакет документов вошли печатные (блокнот, бейдж, программа, буклет об отделе консервации и реставрации документов) и электронные (диск) материалы. Раздаточные материалы были разработаны на базе ГАУК ТОНБ 9 сентября 2013 года.

6. Для организации информационной поддержки семинара были осуществлены следующие мероприятия: 16 сентября 2013 года специалисты ГАУК ТОНБ разослали пресс-релизы представителям СМИ, информирующие о проведении семинара. 18 сентября работа семинара освещалась представителями следующих СМИ: интернет газетой «Вслух. Ru», информационным агентством «Тюменская линия» и на городском портале Тюмени «Tumix». На сайте библиотеки были размещены информационные сообщения о проведении семинара и ходе его работы.

7. Для участников семинара 18-19 сентября 2013 г. были организованы кофе - брейк.

8. Подведение итогов и закрытие семинара состоялось 19 сентября 2013 года.

После завершения семинара ГАУК ТОНБ были проделаны следующие работы:

- Подготовка финансового отчета и фактической сметы выполненных работ.

- Подготовка содержательного отчета.

· Состав участников: специалисты библиотек Муниципальных ЦБС, областных библиотек, библиотек высших учебных заведений, специалисты ГАУК ТОНБ.

· Основные цели проекта:

Предотвращение в библиотеках аварийных ситуаций, подготовка персонала к четким грамотным действиям в случае аварии и последующим восстановительным работам с библиотечным фондом.

Задачи проекта:

1. Организация и проведение Межрегионального семинара на базе ГАУК ТОНБ по вопросам обеспечения сохранности фондов с приглашением специалистов ФЦКБФ РНБ (2 дня).

2. Обучение планированию мероприятий на случай бедствия, умению эффективно реагировать на аварийные ситуации, предотвращению или сведению к минимуму возможный ущерб.

· Федеральная значимость реализованного проекта (в том числе география охвата): Специалисты области смогут осуществлять предотвращение аварийных ситуаций и безопасности хранения документов, как части культурного и духовного наследия России (г.Ишим, Тюмень, Ялуторовск, Екатеринбург, 11 муниципальных образований Тюменской области).

· Региональная значимость проекта: Специалисты области смогут на местах разработать комплекс мероприятий по снижению рисков возможных аварийных ситуаций и ликвидации последствий; обучить своих сотрудников библиотеки действиям по снижению рисков аварийных ситуаций на разных этапах.

· Осуществленные работы. Характеристика выполненных работ (качественные и количественные показатели).

ГАУК ТОНБ по договору с МОО МЦБС от 1 июля 2013 г. № 2013/21-С/606 обеспечила целевое использование средств, перечисленных заказчиком, а также вложение собственных средств в соответствии со сметой.

Для реализации данного проекта была проделана следующая работа:

- Формирование программы Межрегионального семинара на базе ГАУК ТОНБ по общим вопросам планирования мероприятий на случай бедствия в аварийных ситуациях, с приглашением специалистов ФЦКБФ РНБ. Согласована и утверждена программа семинара – темы докладов, практические занятия. Утвержденная программа семинара предусматривала теоретический и практический курс.

- Согласование сроков и программы семинара с ФЦКБФ РНБ. В ходе подготовки семинара с директором ФЦКБФ РНБ Добрусиной С.А. были определены даты проведения семинара 18-19 сентября 2013 года; специалисты, которые непосредственно будут проводить обучающий семинар: Великова Татьяна Дмитриевна, заместитель директора ФЦКБФ РНБ, Хазова Светлана Сергеевна, научный сотрудник ФЦКБФ РНБ. Данным специалистам был обеспечен проезд и проживание в гостинице г. Тюмени.

- Формирование группы слушателей семинара. Составлены и разосланы письма приглашения, заявки на участие семинара. В результате в работе семинара приняли участие 35 человекаиз 11 учреждений области, в том числе: заместители директоров, заведующие отделами комплектования, специалисты, ответственные за хранение и использование библиотечных фондов библиотек, централизованных библиотечных систем, библиотек других ведомств из городов Тюмени, Ишима, Ялуторовска, Екатеринбурга и муниципальных районов Тюменской области.

- Приобретение расходных материалов для проведения 19 сентября практического занятия «Обработка биоцидами документов, пораженных грибами». Были закуплены: реставрационная и дизайнерская бумага, биоцид для обработки зараженных книг, средства индивидуальной защиты: перчатки, маски медицинские трехслойные, вата и т.д.

- Формирование пакета раздаточных материалов. Все участники семинара при регистрации получили пакет документов, включающий: программу семинара, блокнот, буклет об отделе консервации и реставрации документов, диск с фильмом ФЦКБФ РНБ «Ликвидация последствий аварийных ситуаций».

- Проведение Межрегионального семинара. 18-19 сентября 2013 г. в ГАУК ТОНБ состоялся Межрегиональный семинар в рамках реализации проекта ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» «Обеспечение сохранности библиотечных фондов в аварийных ситуациях»,с участием специалистов Федерального центра консервации библиотечных фондов РНБ.

18 сентября специалисты ФЦКБФ РНБ в соответствии с утвержденной программой прочитали следующие лекции: «Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения документов», «Обзор аварийных ситуаций», «Анализ причин возникновения аварийных ситуаций», «Степень и очередность повреждения различных библиотечных материалов во время аварий», «Микробиологическое повреждение документов», «Планирование действий в случае аварийной ситуации».

19 сентября участники семинара прослушали теоретический курс по теме «Действия в аварийной ситуации. Сушка документов», «Способы обработки документов, пораженных грибами». Приняли участие в практическом занятие «Обработка биоцидами документов, пораженных грибами», на котором были закреплены методы и способы обработки биоцидом документов и высушивание их после аварии. В ходе ролевой игры «Определение действий персонала в случае аварийной ситуации» поэтапно рассмотрели действия работников библиотек, определили основной состав сотрудников, которые должны быть вызваны в случаи чрезвычайной ситуации, службы, информация о которых необходима в случаи аварии, первоочередные действия работников библиотек и приоритеты по проведению спасательных работ. На круглом столе «Обсуждение планов аварийных ситуаций в библиотеках: общие положения и отличительные особенности» участники семинара разрабатывали свои планы действий на случай чрезвычайной ситуации в конкретной взятой библиотеке. Для закрепления полученных знаний участниками семинара были просмотрены учебные фильмыпроизводства Америки и Швейцарии «Ликвидация последствий аварийных ситуаций».

3. Прогноз развития (возможные перспективы):

При подведении итогов семинара все участники отметили, что соответствующие знания и умения, полученные на теоретических и практических занятиях, помогут им быстро, квалифицированно и согласованно принять необходимое решение при возникшей чрезвычайной ситуации и выйти из нее с наименьшими потерями. Эффективно реагировать на аварийную ситуацию, предотвратить ущерб или свести его к минимуму поможет составленный и проработанный план действий на случай чрезвычайной ситуации. Каждая библиотека должна разработать его в зависимости от конкретных условий. Все участники семинара были согласны с предложением ежегодно проводить семинары на базе ГАУК ТОНБ, которые будут оказывать как практическую, так и консультативную помощь библиотекам муниципальных образований Тюменской области в работе по сохранности библиотечных фондов и редких книжных изданий. Участники отметили качество организации семинара, актуальность тем докладов. Выразили надежду на дальнейшее сотрудничество.

В связи с этим планируем организовывать мероприятия по обучению кадров, занимающихся сохранением документальных фондов в учреждениях культуры Тюменской области, с использованием ресурсной базы ГАУК ТОНБ с привлечением специалистов из федеральных центров. В 2014 году в рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» планируем:

1. Создание на базе ГАУК ТОНБ Творческой лаборатории и организация ее работы.

Деятельность Творческой лаборатории будет направлена на повышение уровня профессиональной компетенции библиотекарей,реставраторов, хранителей, специалистов, занимающихся использованием и сохранностью фондов через практическое освоение современных технологий в области консервации и использование полученных знаний в практической деятельности.

Цели и задачи Проекта: Организация системы подготовки библиотекарей,реставраторов, хранителей, специалистов, занимающихся использованием и сохранностью фондов, углубление и совершенствование их практических и теоретических знаний по вопросам консервации и реставрации документов, внедрение современных достижений в практику работы, уменьшение риска разрушения и утраты документов в процессе их использования.

План работы Творческой лаборатории предполагает возможность корректировки занятий для включения наиболее актуальных и значимых тем, что позволит изучить широкий спектр вопросов, касающихся практической деятельности специалистов занимающихся сохранением документных фондов.

2.«Экспертиза и реставрация книг, хранящихся в фонде редкой книги ГАУК ТОНБ им. Д.И. Менделеева и обладающих признаками книжного памятника».(Перспективный план по реставрации на 2014-2018 гг. в рамках развития Центра консервации и реставрации библиотечных фондов на базе ГАУК ТОНБ).

Реставрация - процесс технологически очень сложный и дорогостоящий, поэтому в библиотеке проводится очень жесткий отбор документов на реставрацию. Значительная часть документов будет отреставрирована специалистами ГАУК ТОНБ, прошедшими обучение и стажировки в ФЦКБФ РНБ, но наиболее ценные документы из фонда библиотеки желательно направить на экспертизу и реставрацию специалистам в Федеральный центр консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки (ФЦКБФ РНБ).

Цели и задачи Проекта: Сохранить целостность и физическое состояние документов из редкого фонда ГАУК ТОНБ с помощью комплекса мер по безопасности фондов и консервации документов.

Составлен план работы с наиболее ценными, уникальными изданиями обладающими признаками книжного памятника, которые желательно направить в ФЦКБФ РНБ для экспертизы и реставрации. В 2014 году это: «История о разорении Трои, столичного града Фригийского царства из разных древних писателей собранная, против первого издания пятым тиснением напечатана.- СПб: б/и, 1765». Данное издание для ГАУК ТОНБ является наиболее ценным, т.к. это издание одно из первых русских книг, напечатанных гражданским шрифтом.

Реставрация уникальных изданий, обладающих признаками книжных памятников, как части общенационального культурного наследия России в рамках национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации позволит сохранить данные издания для потомков.

Директор ГАУК ТОНБ О.Б. Адамович